Bài phỏm - VN86 Club

Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tổ Chức - Hành Chính

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

1. Chức năng: Phòng Tổ chức - Hành chính thuộc Cơ sở Sơn Tây có chức năng tham mưu cho Giám đốc Cơ sở Sơn Tây về công tác tổ chức nhân sự; công tác hành chính tổng hợp; công tác Quản trị thiết bị và cơ sở vật chất.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác tổ chức nhân sự

a) Nghiên cứu, đề xuất về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Cơ sở; xây dựng quy chế tổ chức hoạt động,  quy chế dân chủ ở cơ sở;

b) Phối hợp với Phòng Tổ chức – Hành chính – Tổng hợp của Trường trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức, người lao động hàng năm;

c) Thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với viên chức, người lao động theo phân cấp của Trường;

d)  Thực hiện chế độ kiểm tra, đôn đốc cán bộ, viên chức, người lao động chấp hành kỷ luật lao động, thực hiện nội quy, quy chế, kế hoạch, chương trình hoạt động của Cơ sở  theo quy định;

e) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ và đột xuất cho cán bộ viên chức, người lao động của Cơ sở;

f) Là thường trực hội đồng tuyển dụng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức và người lao động;

g)  Quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp của Trường và của Cơ sở.

2.2. Công tác Hành chính - Tổng hợp

a)  Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động của Cơ sở theo kế hoạch của Nhà trường, điều phối các đơn vị tham gia các hoạt động trong quá trình thực hiện;

b) Xây dựng lịch công tác tuần, công tác tháng, công tác quý; kế hoạch sơ kết 6 tháng và tổng kết năm của Cơ sở;

c) Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hành động thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí; nghiên cứu, đề xuất việc thực hiện các quy định và cải cách về thủ tục hành chính; kiểm tra các văn bản hành chính trước khi trình Ban Giám đốc ký ban hành;

d) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu; sao, in các văn bản và tài liệu theo quy định; công tác lễ tân, khánh tiết, tuyên truyền;

e) Thực hiện các quy định về công tác bảo mật công văn, tài liệu, thông tin và tổ chức, giữ bí mật nội dung văn bản, tài liệu; sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý phục vụ nhu cầu khai thác và sử dụng;

f) Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trong khuôn viên của Cơ sở;

g) Thực hiện các thủ tục hành chính về quản lý đất đai được giao của Cơ sở;

h) Quản lý việc sử dụng ôtô của Cơ sở;

i) Chủ trì xây dựng và duy trì hoạt động trang thông tin điện tử của Cơ sở; đưa tin về các hoạt động của Cơ sở (bao gồm cả việc cung cấp thông tin cho báo chí khi được Giám đốc chỉ đạo).

            2.3. Về công tác Quản trị thiết bị

a) Phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị của Trường xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện mua sắm trang, thiết bị, vật tư phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và hoạt động thường xuyên của Cơ sở theo phân cấp và quy định hiện hành;

b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việcquản lý,sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữamáy móc, thiết bị, vũ khí kỹ thuật và các hệ thống điện, nước…;

c) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các định mức, tiêu chuẩn, định mức sử dụng, quyết toán tiêu hao vật tư, nguyên nhiên, vật liệu, thiết bị;

d) Quản lý kho thiết bị, vật tư theo quy định;

e) Quản lý toàn bộ khuôn viên hạ tầng cơ sở vật chất, hạ tầng kiến trúc; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản;

f)  Làm ủy viên thường trực trong các ban quản lý dự án đầu tư thiết bị, vật tư.

2.5. Các nhiệm vụ khác

a) Soạn thảo các văn bản theo chức năng được giao;

b)  Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các trang thiết bị được giao theo quy định;

c)  Quản lý lưu trữ dữ liệu và hồ sơ các hoạt động của Phòng và Cơ sở theo phân cấp;

d)  Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Cơ sở giao.

Trường Đại học Lao Động - Xã Hội cơ sở Sơn Tây